اتمام اسکن اسناد و مدارک تحصیلی بالغ بر ۳۲ هزار پرونده دانشجویی

به گزارش خبرگزاری مهر به نقل از سازمان امور دانشجویان؛ مصطفی صالحی ضمن اعلام این خبر گفت: امروزه با گسترش فعالیت‌ها، فرآیندهای اداری و سازمانی اسناد کاغذی بسیاری تولید می‌شود. ضرورت حفظ و نگهداری فیزیکی و الکترونیکی این اسناد موجب به وجود آمدن بایگانی‌های وسیعی می‌شود که نگهداری از اسناد امری هزینه زا و پردردسر است. ضمن آن که یافتن یک سند در میان انبوه کاغذ و زونکن‌های تلنبار شده، کاری از پیش نخواهد برد جز اتلاف ساعت‌ها وقت که در برخی موارد نیز بی‌نتیجه است. در این بین فناوری اطلاعات راهکارهای مناسبی برای حذف این چالش ارائه می‌کند که یکی از آنها بایگانی‌کردن الکترونیکی اسناد است.

وی با بیان اینکه با استفاده از فناوری اطلاعات برای پیشبرد دیجیتالی کردن سندهای کسب و کار ضمن افزایش سطح ایمنی و دسترسی به آنها، امکان یافتن و جستجوی سریع‌تر در مدارک هر کجا و هر زمان میسر خواهد بود؛ تصریح کرد: در این سیستم تعداد فیلدهای از قبل تعریف شده به ما کمک می‌کند که از روش جستجوی نامحدود بهره برده و با داشتن تنها تعداد محدودی فیلد چون شماره سند، تاریخ و … سند مورد نظر خود را بیابیم. این موضوع سبب افزایش رشد خدمات و کیفیت و کارایی کارکنان و نحوه‌ ارائه خدمات سازمان می‌شود.

صالحی اظهار کرد: سازمان امور دانشجویان با توجه ویژه به موضوع آرشیو دیجیتالی اسناد پس از تهیه و استقرار سامانه مورد نظر با قابلیت‌های لازم، از نیمه فروردین ماه ۱۴۰۳ در قالب تفاهم‌نامه‌ای با پژوهشگاه علوم وفناوری اطلاعات ایران (ایرانداک) با محوریت اداره کل منابع انسانی و پشتیبانی و نظارت فنی دفتر توسعه فناوری اطلاعات، امنیت و هوشمندسازی نسبت به مدیریت اطلاعات، دیجیتال‌سازی و ایجاد آرشیو الکترونیکی پرونده‌های دانشجویان اقدامات خود را آغاز نمود. از جمله اهداف این کار توسعه پایگاه اطلاعات و مدارک تحصیلی کشور با استخراج رکوردهای اطلاعاتی در پرونده های مورد اشاره است.

مدیرکل دفتر توسعه فناوری اطلاعات، امنیت و هوشمندسازی بیان کرد: در فرایند اسکن اسناد، پس از آماده‌سازی اسناد و مدارک، نسبت به دیجیتال‌سازی، سازماندهی و ذخیره‌سازی اطلاعات متناسب با ساختاربندی مطابق با شناسه اختصاصی هر سند و پوشه‌بندی اطلاعات و متعاقب آن دروندهی داده‌ها و ایجاد پایگاه اطلاعات (با توجه ویژه به بارگذاری فراداده‌ها در روکش پرونده‌های اسکن شده) اقدام شده‌ است.

وی خاطر نشان کرد: تا کنون عملیات اجرایی بالغ بر ۳۲ هزار پرونده از پرونده های دانش‌آموختگان خارج، دانش‌آموختگان داخل و دفتر امور حقوقی به اتمام رسیده است و پیش‌بینی می‌شود تمامی پروندهای موجود در بایگانی سازمان در سایر ادارات نیز تا پایان آذرماه سال جاری اسکن و پوشه‌بندی شده و درون‌دهی داده‌های آنها نیز به پایان برسند.

منبع : خبرگزاری مهر

آخرین اخبار علمی

همایش ملی علامه حسن‌زاده آملی برگزار می‌شود

2024-10-15T15:58:23+03:30

همایش ملی علامه حسن حسن‌زاده آملی با همکاری مراکز حوزوی و دانشگاهی در قم برگزار می‌شود.

کاوشگر ناسا سفر برای اکتشاف قمر اروپا را آغاز کرد

2024-10-15T15:18:24+03:30

کاوشگر «کلیپر» ناسا همراه یک موشک فالکون هوی از مقر فضایی کندی در فلوریدا به فضا پرتاب شد و سفر خود به قمر اروپا سیاره مشتری را آغاز کرد.

ضرورت همکاری مشترک بین دانشگاه علامه و علوم پزشکی شهیدبهشتی

2024-10-15T15:18:24+03:30

رییس دانشگاه علوم پزشکی شهید بهشتی در دیدار با رییس دانشگاه علامه طباطبایی بر لزوم توسعه همکاری‌های آموزشی و پژوهشی تاکید کرد.

۲۵ رتبه برتر کنکور ارشد دانشگاه علم و فرهنگ را انتخاب کردند

2024-10-15T14:38:22+03:30

تعداد ۲۵ نفر از رتبه‌های زیر ۱۰۰ کنکور کارشناسی‌ارشد سال ۱۴۰۳ در ۷ رشته، دانشگاه علم و فرهنگ را به‌عنوان دانشگاه خود انتخاب کردند.

شایع‌ترین علت صدمه به شبکیه/ مراقبت چشم ها از نوزادی تا نوجوانی

2024-10-15T14:11:43+03:30

استاد دانشگاه علوم پزشکی ایران، به شایع‌ترین بیماری‌های شبکیه در سنین مختلف (از نوزادی تا بزرگسالی) اشاره و به مردم توصیه کرد در صورت بروز مشکل در بینایی، حت...

درس اخلاق آیت‌الله العظمی سبحانی برگزار می‌شود

2024-10-15T13:31:42+03:30

درس اخلاق آیت‌الله العظمی سبحانی با حضور طلاب و خانواده‌های آنان در مؤسسه امام صادق (ع) برگزار می‌شود.

اقدامات قهری مانع دسترسی به داروهای حیاتی می‌شود

2024-10-15T13:18:23+03:30

معاون بهداشت وزارت بهداشت گفت: اقدامات قهری یک جانبه(UCM) به ویژه در بخش سلامت، مانع دسترسی ضروری به داروهای حیاتی و تجهیزات پزشکی شده است.

«میز الکترونیک آناتومی بدن» جایگزینی مطمئن برای تشریح اجساد

2024-10-15T13:18:22+03:30

یک شرکت دانش‌بنیان با طراحی و ساخت نخستین میز الکترونیک آناتومی بدن انسان با قیمتی معادل یک‌پنجم نمونه‌های خارجی، تجربه‌ای تعاملی از آناتومی واقعی انسان را د...

ایتالیا هم به اینترنت استارلینک روی آورد

2024-10-15T13:18:22+03:30

ایتالیا مشغول آماده سازی است تا با استفاده از ماهواره های استارلینک سرویس اینترنت را برای برخی مناطق دورافتاده خود فراهم کند.

فرایند ثبت نام خوابگاه ورودی‌های جدید کارشناسی خوارزمی اعلام شد

2024-10-15T13:18:22+03:30

دانشگاه خوارزمی زمانبندی و نحوه ثبت نام خوابگاه ورودی های جدید کارشناسی سال تحصیلی ۱۴۰۴-۱۴۰۳ را اعلام کرد.

جزییات ثبت نام آزمون ملی دانش آموختگان دندانپزشکی خارج از کشور

2024-10-15T13:05:03+03:30

بیست و دومین دوره آزمون ملی دانش آموختگان دندانپزشکی خارج از کشور ۱۳ دی ماه ۱۴۰۳ برگزار می شود و داوطلبان از ۱۷ آذرماه می توانند در این آزمون ثبت نام کنند.

نقش کم خوابی و استرس در پیشرفت سرطان

2024-10-15T12:51:42+03:30

استرس و کار در شب هر دو بر خطر سرطان، از جمله خطر سرطان روده بزرگ (کولورکتال) تأثیر می گذارند.

اعلام زمان ثبت نام آزمون‌ ارزشیابی دانش‌آموختگان خارج از کشور داروسازی

2024-10-15T12:51:42+03:30

ثبت نام آزمون ارزشیابی دانش آموختگان داروسازی خارج از کشور از آذرماه آغاز می شود. این آزمون ۱۳ دی ماه ۱۴۰۳ برگزار می شود.

هوش مصنوعی «ادوب» صنعت سینما را نابود می‌کند

2024-10-15T12:38:22+03:30

شرکت «ادوب» از توزیع مدل هوش مصنوعی خود که قادر به تولید ویدئو از متن است، خبر داد.

توقف توزیع شیر رایگان در مدارس/ درخواست از سازمان برنامه و بودجه

2024-10-15T12:25:03+03:30

رئیس دبیرخانه شورای عالی سلامت و امنیت غذایی، با اشاره به توقف توزیع شیر رایگان در مدارس، از سازمان برنامه و بودجه خواست اعتبار مورد نیاز توزیع شیر رایگان در...

بومی‌سازی فناوری تصفیه پساب پشم‌شویی/ ایران در جمع ۶ کشور صاحب این فناوری

2024-10-15T12:25:02+03:30

یک شرکت دانش‌بنیان، فناوری تصفیه پساب پشم‌شویی و تولید محصولات با ارزش افزوده مانند لانولین را بومی‌سازی کرده است که منجر به کاهش وابستگی کشور به واردات و ای...

هوش مصنوعی ادوب صنعت سینما را نابود می کند

2024-10-15T12:25:02+03:30

شرکت «ادوب» از توزیع مدل هوش مصنوعی خود که قادر به تولید ویدئو از متن است، خبر داد.

مشارکت در سود و زیان طرح‌های دانش بنیان تا سقف ۱۰۰ میلیارد تومان

2024-10-15T12:11:42+03:30

معاون توسعه صندوق نوآوری گفت: صندوق نوآوری با مشارکت در سود و زیان طرح‌های دانش بنیان در ریسک شرکت‌های دانش بنیان شریک می‌شود. سقف مشارکت هم تا ۱۰۰ میلیارد ت...

اعتراض برخی دانشجویان دانشگاه آزاد به افزایش شهریه/ جلسه مسئولان واحد علوم پزشکی با دانشجویان 

2024-10-15T11:58:22+03:30

برخی دانشجویان واحد علوم پزشکی دانشگاه آزاد اسلامی نسبت به افزایش شهریه رشته های این واحد اعتراض کردند.

برنامه‌های وزارت بهداشت برای سلامت دختران/ مکمل‌یاری دانش‌آموزان ۳ مقطع

2024-10-15T11:45:02+03:30

رئیس اداره سلامت نوجوانان و جوانان وزارت بهداشت جزئیات برنامه‌های وزارت بهداشت برای سلامت دانش‌آموزان دختر را تشریح کرد.

برنامه‌های وزارت بهداشت برای سلامت دانش‌آموزان دختر/ مکمل‌یاری دانش‌آموزان ۳ مقطع

2024-10-15T11:31:43+03:30

رئیس اداره سلامت نوجوانان و جوانان وزارت بهداشت جزئیات برنامه‌های وزارت بهداشت برای سلامت دانش‌آموزان دختر را تشریح کرد.

حضور ۱۶ شرکت دانش بنیان در نمایشگاه پلاستیک و پتروشیمی عمان ۲۰۲۴

2024-10-15T11:31:43+03:30

پاویون شرکت‌های دانش‌بنیان در نمایشگاه بین‌المللی لاستیک، پلاستیک و پتروشیمی عمان (Oman Plast ۲۰۲۴) از امروز سه‌شنبه ۲۴ مهرماه در شهر مسقط آغاز به کار کرد.

پیش نویس سند ساماندهی تبلیغات در فضای مجازی نهایی شد/ وزارت ارشاد مسئول رسیدگی به تخلفات

2024-10-15T11:31:42+03:30

پیش نویس سند تبلیغات تجاری در فضای مجازی از مجموعه اسناد راهبردی فضای مجازی، نهایی و جهت تصویب تحویل مرکز ملی فضای مجازی شد.

افزایش ۲۵ درصدی حضور دانشگاه‌های علوم پزشکی در رتبه‌بندی تایمز

2024-10-15T11:31:42+03:30

معاون تحقیقات و فناوری وزارت بهداشت گفت: حضور دانشگاه های علوم پزشکی کشور در نظام رتبه بندی جهانی نسبت به سال ۲۰۲۴، افزایش ۲۵ درصدی داشته اشت.

برنامه‌های وزارت بهداشت برای سلامت دانش‌آموزان دختر/ مکمل‌یاری دانش‌آموزان 3 مقطع

2024-10-15T11:18:22+03:30

رئیس اداره سلامت نوجوانان و جوانان وزارت بهداشت جزئیات برنامه‌های وزارت بهداشت برای سلامت دانش‌آموزان دختر را تشریح کرد.

جزییات مصاحبه معرفی‌شـدگان چند برابر ظرفیت رشته‌ فوریت‌های پزشکی پیش‌بیمارستانی اعلام شد

2024-10-15T11:18:22+03:30

زمان و محل انجام مراحل مصاحبه از معرفی‌شـدگان چند برابر ظرفیت رشته‌ تحصیلی نیمه‌متمرکز فوریت‌های پزشکی پیش‌بیمارستانی در آزمون کاردانی به کارشناسی ناپیوسته س...

جزئیات برنامه‌های وزارت بهداشت برای سلامت دانش‌آموزان دختر

2024-10-15T11:05:02+03:30

رئیس اداره سلامت نوجوانان و جوانان وزارت بهداشت جزئیات برنامه‌های وزارت بهداشت برای سلامت دانش‌آموزان دختر را تشریح کرد.

جایگزین احتمالی ایستگاه فضایی بین المللی رونمایی شد

2024-10-15T11:05:02+03:30

یک شرکت آمریکایی از طرحی برای جایگزین کردن ایستگاه فضایی بین المللی رونمایی کرده که بزرگتر و جادارتر است و پس از تکمیل شدن شبیه «ایکس» خواهد بود.

بیش از ۵۰ هزار نفر در آزمون کارشناسی ارشد ۱۴۰۴ ثبت نام کردند/ ۲۸ مهر آخرین مهلت ثبت نام

2024-10-15T10:51:43+03:30

مدیرکل روابط عمومی سازمان ملی سنجش و ارزشیابی نظام آموزش کشور از ثبت نام بیش از ۵۰ هزار نفر در آزمون ورودی کارشناسی ارشد ناپیوسته سال ۱۴۰۴ خبر داد.

فارغ‌التحصیلان پزشکی نخبه منتظر خبرهای خوب باشند

2024-10-15T10:51:43+03:30

سرپرست روابط عمومی وزارت بهداشت از خبرهای خوب برای فارغ‌التحصیلان پزشکی خبر داد.