میرنیوز

چرا باید از نرم افزارهای اداری و مالی در سازمان‌های دولتی استفاده کرد 

چرا باید از نرم افزارهای اداری و مالی در سازمان‌های دولتی استفاده کرد  2021-09-25T14:58:49+03:30

به گزارش ایسنا، بنابر اعلام همکاران سیستم، از کارکنان، نهادهای بالا دستی و ناظر تا پیمانکاران، سازمان‌های همکار و بخش خصوصی. ارتباطات، تبادل داده و اطلاعات در مقیاس بالا، بدون به‌کارگیری انواع نرم‌افزارهای اداری و مالی مرتبط با بخش عمومی امکان‌پذیر نیست. 
در ادامه این مطلب ضمن اشاره به دلایل نیاز سازمان‌های بخش عمومی به راهکارهای نرم‌افزاری، به مهم‌ترین مزایای این راهکارها برای سازمان‌های دولتی اشاره می‌کنیم. 

چرا باید از نرم افزارهای اداری و مالی در سازمان‌های دولتی استفاده کرد 


مهم‌ترین مزایای نرم ‌افزار اداری و مالی در بخش دولتی 

سازمان‌های بخش عمومی طیف وسیعی از نهادها و شرکت‌های مختلف را در بر می‌گیرند. علاوه بر وزارتخانه‌های دولتی، بسیاری از نهادهای دیگر نیز وجود دارند که هر چند بیرون از ساختار دولت قرار دارند، اما بخشی از بدنه عمومی کشور محسوب می‌شوند. 
از جمله‌ی این سازمان‌ها می‌توان به شهرداری‌های سراسر کشور، شرکت‌ها و هلدینگ‌های دولتی و سایر سازمان‌های عمومی غیردولتی اشاره کرد. اگرچه این نهادها ممکن است اهداف متفاوتی داشته باشند، اما بیش‌تر آنها به نحوی از بودجه‌ی عمومی کشور استفاده می‌کنند. بنابراین معیارها و فاکتورهای حاکم بر بخش عمومی در مورد این سازمان‌ها نیز صادق است. 
معیارهایی از قبیل تکریم ارباب رجوع، مدیریت دخل و خرج، رعایت استانداردهای حسابداری دولتی، مدیریت قراردادهای پیمانکاری و مناقصات، شفافیت، پاسخ‌گویی، نگهداشت نیروی انسانی و مواردی از این قبیل در اکثر نهادهای بخش عمومی مورد توجه است. 
نرم‌افزارهای اداری و مالی به سازمان‌های دولتی کمک می‌کنند تا با کیفیت بهتر و دقت بیشتری این معیارها را مدنظر قرار داده و به اهداف خود برسند. برای نمونه نرم‌افزار دارایی‌هایی ثابت یا نرم‌افزار خزانه‌داری  به مدیریت امور مالی سازمان‌های دولتی و بهبود شاخص‌های شفافیت کمک می‌کنند. در ادامه به برخی از مهم‌ترین شاخص‌های شفافیت در بخش عمومی اشاره می‌کنیم. 

مدیریت بهتر دخل و خرج 

سازمان‌های نظارتی هر سال  استانداردهای سخت‌گیرانه‌تری برای مدیریت بهتر بودجه عمومی کشور تدوین و سازمان‌های مختلف بخش عمومی را ملزم به رعایت آنها می‌کنند. توجه به بودجه‌ریزی عملیاتی از جمله این الزامات است که در سالیان اخیر بسیار مورد توجه قرار گرفته است. 
کاهش منابع بخش عمومی و وجود برخی ریسک‌های محیطی دولت را ناچار به تمرکز بیشتر بر نحوه‌ی دخل و خرج‌ سازمان‌های زیرمجموعه کرده است. راهکارهای نرم‌افزاری کمک می‌کنند تا مراحل خرج بودجه و نظارت بر آن به شیوه‌ی درستی انجام شود. 

شفافیت و پاسخگویی 

نهادهای بین‌المللی مانند سازمان شفافیت بین‌الملل و نهادهای نظارتی داخلی در چند سال اخیر بیش از پیش به اهمیت شفافیت و پاسخگویی نهادهای بخش عمومی تاکید دارند. تعیین الزامات و دستورالعمل‌های مختلف برای شفافیت بیشتر این سازمان‌ها کاملا محسوس است. 
استانداردهایی که رعایت آنها بدون به‌کارگیری راه‌حل‌های نرم‌افزاری امکان‌پذیر نیست یا بسیار سخت و پیچیده است. راهکارهایی از قبیل نرم‌افزار حسابداری دولتی یا نرم‌افزار خزانه‌داری و دریافت و پرداخت در کنار راه‌حل‌های مشابه کمک زیادی به بهبود پاسخگویی و شفافیت نهادهای دولتی می‌کنند.  

کاهش بوروکراسی اداری 

بوروکراسی اداری به خودی خود نه تنها بد نیست، بلکه ضامن دوام و حفظ نظم در دستگاه‌های اجرایی کشور است. اما چالش زمانی ایجاد می‌شود که بوروکراسی بیش از حد ایجاد می‌شود. این کار نه تنها نارضایتی ارباب رجوع را در پی دارد، بلکه یکی از عوامل مهم عدم توسعه‌یافتگی و هدر رفت منابع در بخش عمومی محسوب می‌شود. 
در این زمینه نرم‌افزارهای اداری و مالی بخش دولتی، به سازمان‌های اجرایی کمک می‌کنند تا فرایندهای غیرضروری را حذف کرده و با بهبود آنها به روند خدمت‌رسانی سرعت ببخشند. 

توجه به دولت الکترونیک 

مفهوم دولت الکترونیک در یکی دو دهه اخیر بیشتر مورد توجه سازمان‌های دولتی قرار گرفته است. این مفهوم بر کاربرد تکنولوژی و فناوری اطلاعات در بخش دولتی و خدمات‌رسانی از این طریق تاکید دارد. 
استفاده از پرتال‌ها و سامانه‌های دولتی، اپلیکیشن‌ها و رسانه‌های مجازی از مصداق‌های دولت الکترونیک هستند که نمونه‌های مختلف آن را در ایران و جهان می‌بینیم. 
راهکارهای نرم‌افزاری یکی از بهترین روش‌ها برای تحقق شاخص‌های دولت الکترونیک محسوب می‌شوند. برای نمونه یک نرم‌افزار اتوماسیون اداری، فرایندهای زمان‌بر و پردردسر فیزیکی و حضوری ارباب رجوع را کاهش می‌دهد. 
به برخی از مهم‌ترین مزیت‌های نرم‌افزارهای مالی و اداری برای سازمان‌های بخش عمومی اشاره کردیم. اما سوال این است برای به‌کارگیری این راهکارها چه باید کرد؟ 

چرا باید از نرم افزارهای اداری و مالی در سازمان‌های دولتی استفاده کرد 

راهکاران بخش عمومی همکاران سیستم؛ ترکیبی از انواع نرم‌ افزارهای اداری و مالی بخش دولتی 

شرکت همکاران سیستم یکی از شرکت‌های پیش‌رو در زمینه‌ی تولید و ارائه‌ی نرم‌افزارهای سازمانی است. این شرکت در یکی دو دهه‌ی اخیر علاوه بر بخش خصوصی تمرکز ویژه‌ای بر تولید و ارائه‌ی راه‌حل‌های نرم‌افزاری برای سازمان‌های بخش عمومی و دولتی دارد. 
هم‌اکنون بسیاری از سازمان‌های دولتی و بخش عمومی در سطوح مختلف ملی، منطقه‌ای و استانی از راهکاران بخش عمومی همکاران سیستم استفاده می‌کنند که بسیاری از آنها در سطح وزارتخانه‌ها و سازمان‌های مادر بخش دولتی فعالیت می‌کنند. 
یکی از مهم‌ترین مزیت‌های راهکاران بخش عمومی همکاران سیستم، تلاش برای ارائه‌ی مجموعه‌ای از انواع نرم‌افزارهای مالی اداری برای بخش دولتی است که این راه‌حل‌های نرم‌افزاری در کنار هم و به شکل یکپارچه ارائه می‌شوند. 

راه‌حل‌های بخش عمومی همکاران سیستم شامل موارد زیر است: 

نرم‌افزار حسابداری دولتی 
نرم‌افزار دریافت و پرداخت 
نرم‌افزار دارایی ثابت بخش عمومی 
نرم‌افزار کنترل مالی قرارداد پیمانکاری بخش عمومی 
نرم‌افزار بودجه و اعتبارات بخش دولتی

برای اطلاع بیشتر از این راهکار نرم‌افزاری یا دریافت مشاوره رایگان با ما در تماس باشید. 
ایمیل: info@systemgroup.net  
شماره تماس : 0218520

انتهای رپرتاژ آگهی

منبع : خبرگزاری ایسنا


کلمات کلیدی :
اشتراک گذاری :

آخرین اخبار بازار

قیمت دلار ۲۹ مهر ۱۴۰۰ به ۲۶ هزار و ۶۹۰ تومان رسید

قیمت دلار ۲۹ مهر ۱۴۰۰ به ۲۶ هزار و ۶۹۰ تومان رسید
2021-10-21T15:09:15+03:30
قیمت هر دلار آمریکا (اسکناس) امروز پنجشنبه ۲۹ مهر ۱۴۰۰ در صرافی‌های بانکی به ۲۶ هزار و ۶۹۰ تومان رسید.

قیمت سکه ۲۹ مهر ۱۴۰۰ به ۱۱ میلیون و ۶۲۰ هزار تومان رسید

قیمت سکه ۲۹ مهر ۱۴۰۰ به ۱۱ میلیون و ۶۲۰ هزار تومان رسید
2021-10-21T15:09:15+03:30
قیمت هر قطعه سکه تمام بهار آزادی طرح جدید امروز پنجشنبه ۲۹ مهر ۱۴۰۰ در بازار آزاد تهران به ۱۱ میلیون و ۶۲۰ هزار تومان رسید.

هرگونه افزایش قیمت بنزین تکذیب شد

هرگونه افزایش قیمت بنزین تکذیب شد
2021-10-21T12:42:30+03:30
سخنگوی شرکت ملی پخش فرآورده‌های نفتی ایران خبر افزایش قیمت بنزین به ۱۴ هزار تومان را تکذیب کرد و گفت: خبری از گرانی بنزین نیست و هیچ تصمیمی در این باره گرفت...

هر گونه افزایش قیمت بنزین تکذیب شد

هر گونه افزایش قیمت بنزین تکذیب شد
2021-10-21T12:15:51+03:30
سخنگوی شرکت ملی پخش فرآورده‌های نفتی ایران خبر افزایش قیمت بنزین به ۱۴ هزار تومان را تکذیب کرد و گفت: خبری از گرانی بنزین نیست و هیچ تصمیمی در این باره گرفت...

نرخ رسمی ۲۶ ارز افزایش یافت/‬ کاهش نرخ ۷ ارز

نرخ رسمی ۲۶ ارز افزایش یافت/‬ کاهش نرخ ۷ ارز
2021-10-21T10:55:50+03:30
بانک مرکزی نرخ رسمی ۴۶ ارز در ۲۹ مهر ماه را اعلام کرد که بر اساس آن نرخ ۷ ارز کاهش و ۲۶ ارز افزایش یافته است. همچنین نرخ ۱۳ ارز نیز بدون تغییر باقی مانده است.

ریزش ۱۰ هزار تومانی تسه/ هیجان وام مسکن نیم میلیاردی فروکش کرد

ریزش ۱۰ هزار تومانی تسه/ هیجان وام مسکن نیم میلیاردی فروکش کرد
2021-10-21T05:35:49+03:30
اوراق تسهیلات مسکن که همزمان با اعلام افزایش سقف وام خرید مسکن تا ۴۸۰ میلیون تومان، به مرز ۸۰ هزار تومان رسیده بود، در روزهای اخیر به ۶۵ تا ۷۰ هزار تومان کاه...

داروتو از داروخانه آنلاین بخر!

داروتو از داروخانه آنلاین بخر!
2021-10-20T18:05:48+03:30
طبق آخرین آمار انجمن داروسازان هر فرد ایرانی به صورت میانگین حداقل یکبار در ماه به داروخانه مراجعه می‌کند. این مراجعه می‌تواند هم درصدد رفع نیازهای دارو و در...

با هتل‌های 2، 3 و 4 ستاره مشهد بیشتر آشنا شوید

با هتل‌های 2، 3 و 4 ستاره مشهد بیشتر آشنا شوید
2021-10-20T17:25:52+03:30
یکی از چالش‌ برانگیزترین فاکتورهای سفر به مشهد انتخاب اقامتگاهی متناسب با شرایط و بودجه مورد نظر ما در سفر می‌باشد.

قیمت هتل های تهران در پاییز ۱۴۰۰

قیمت هتل های تهران در پاییز ۱۴۰۰
2021-10-20T16:52:28+03:30
قیمت هتل های تهران بستگی به امکانات و خدمات آن‌ها دارد. هتل اسپیناس پالاس با ارائه بهترین خدمات، قیمت بالایی را نیز ارائه می‌دهد. ...

چگونه خرید ارزان‌تری از فروشگاه های اینترنتی داشته باشیم؟

چگونه خرید ارزان‌تری از فروشگاه های اینترنتی داشته باشیم؟
2021-10-20T15:29:12+03:30
با موپن همراه باشید تا درباره این پلتفرم‌ها و مزایای آنها بیشتر بدانید.

چگونه عفونت را در بدن تشخیص دهیم؟

چگونه عفونت را در بدن تشخیص دهیم؟
2021-10-20T15:19:11+03:30
تشخیص عفونت در بدن اهمیت بسیار زیادی دارد؛ زیرا عفونت به سرعت می‌تواند از طریق خون به تمام بدن انتشار پیدا کند و شرایط اضطراری خاصی را برای فرد ایجاد کند. عف...

انتخاب بهترین اره و تیغ اره در نجاری

انتخاب بهترین اره و تیغ اره در نجاری
2021-10-20T15:15:55+03:30
می‌توان انواع ابزار و ماشین آلات را به راحتی و با چند کلیک ساده تهیه و خریداری کرد.

با کدام واکسن به کدام کشور می توانیم سفر کنیم؟

با کدام واکسن به کدام کشور می توانیم سفر کنیم؟
2021-10-20T14:39:08+03:30
با شتاب روند واکسیناسیون، بسیاری از کشورهای جهان محدودیت‌های دوران کرونا را کاهش داده‌اند و حالا بعد از حدود ۱۸ ماه، دوباره امکان سفر به صورت محدود برای افرا...

سه نکته برای تامین امنیت گوشی‌های هوشمند

سه نکته برای تامین امنیت گوشی‌های هوشمند
2021-10-20T14:25:49+03:30
در دنیای دیجیتال امروزی، هر فردی یک گوشی هوشمند در دست دارد؛ افراد تمامی اطلاعات مهم‌شان را از اطلاعات بانکی گرفته تا عکس‌های شخصی در آن ذخیره می‌کنند. پس تا...

محافظت از فیلتر ممبران تصفیه آب صنعتی

محافظت از فیلتر ممبران تصفیه آب صنعتی
2021-10-20T14:22:33+03:30
در این مطلب قصد داریم مراحل شستشوی CIP فیلترهای ممبران را با هم بررسی کنیم.

باشگاه لوازم خانگی کن نایب قهرمان شد

باشگاه لوازم خانگی کن نایب قهرمان شد
2021-10-20T13:55:54+03:30
در دهمین دوره مسابقات جام باشگاه‌های آسیا تکواندوکاران ایرانی با کسب هشت مدال طلا و هزار و چهار امتیاز توانستند جام قدیمی‌ترین تورنمنت تکواندو را بالای سر ب...

امکان ثبت نام مجردها در نهضت ملی مسکن فراهم شد + متراژ واحدها

امکان ثبت نام مجردها در نهضت ملی مسکن فراهم شد + متراژ واحدها
2021-10-20T13:55:54+03:30
معاون مسکن وزارت راه و شهرسازی از امکان ثبت نام برخی از مجردها با شرایط خاص در نهضت ملی مسکن خبر داد.

مشاوران املاک تلاش می‌کنند حتی الامکان قیمت را پایین‌تر بیاورند

مشاوران املاک تلاش می‌کنند حتی الامکان قیمت را پایین‌تر بیاورند
2021-10-20T13:55:53+03:30
رئیس اتحادیه مشاوران املاک با بیان اینکه اعضای این صنف مقصر گرانی مسکن نیستند گفت: مشاوران املاک قیمت‌ها را حتی الامکان پایین‌تر هم می‌آورند تا زودتر به سود...

خرید کاشی سرامیک از کارخانه منطقی تر است یا از فروشگاه ها و حراجی ها؟

خرید کاشی سرامیک از کارخانه منطقی تر است یا از فروشگاه ها و حراجی ها؟
2021-10-20T13:19:11+03:30
خرید کاشی سرامیک ارزان یکی از چالش­هایی بوده که همواره در سر راه افرادی که می­ خواهند این مصالح را تهیه کنند، قرار داشته است. طبیعتاً با خرید کاشی سرامیک از ...

خرید دستگاه تصفیه آب خانگی چه مزیت‌هایی دارد؟

خرید دستگاه تصفیه آب خانگی چه مزیت‌هایی دارد؟
2021-10-20T13:19:11+03:30
در حال حاضر خرید دستگاه تصفیه آب خانگی از مواردی است که اجتناب ناپذیر به نظر می رسد. اما خرید آب تصفیه کن چه مزایایی دارد؟ در خرید تصفیه آب خانگی به چه موارد...

چرا به وان ترکیه سفر کنیم؟

چرا به وان ترکیه سفر کنیم؟
2021-10-20T13:05:50+03:30
شهر وان ترکیه در نزدیک مرز غربی ایران از جذاب ترین و ارزان ترین تورهای خارجی است که بدون نیاز به ویزا می توانید به آن سفر کنید.مجموعه نوراسیر تابع مصوبات و س...

احتمال 90 درصد سطح زبانت المنتریه!

احتمال 90 درصد سطح زبانت المنتریه!
2021-10-20T13:05:50+03:30
شاید شما هم جزو آن دسته از زبان آموزانی باشید که سالهاست در حال یادگیری زبان انگلیسی هستید، ولی پیشرفتی احساس نمی کنید. یا فکر می کنید در یک سطح گیر افتاده ا...

راهنمای کامل خرید مودم در سال 1400

راهنمای کامل خرید مودم در سال 1400
2021-10-20T12:25:50+03:30
امروزه با گستردگی دنیای اینترنت و فضاهای مجازی، در هر خانه حداقل یک اشتراک پرسرعت اینترنت نیاز است. اگر قصد خرید اشتراک اینترنت و خرید مودم داشته باشید با ای...

آشنایی با کاربردها و انواع کابل برق

آشنایی با کاربردها و انواع کابل برق
2021-10-20T12:25:50+03:30
کابل برق (Power Cable) از قرار گرفتن یک یا چند رشته سیم در کنار یکدیگر ساخته می شود که از آن به جهت انتقال و هدایت جریان های الکتریکی و یا سیگنال ها استفاده ...

طرز تهیه سالاد الویه

طرز تهیه سالاد الویه
2021-10-20T12:25:49+03:30
یکی از سالادهای بسیار خوشمزه و محبوب در بین ما ایرانی ها سالاد الویه است که با توجه به محتویات مقوی و فراوانی که در آن به کار می رود می توانید به عنوان وعده ...

گوشی شیائومی بخرم یا سامسونگ؟

گوشی شیائومی بخرم یا سامسونگ؟
2021-10-20T12:22:33+03:30
اگر شما هم در انتخاب گوشی موبایل از برندهای شیائومی یا سامسونگ تردید دارید، این مطلب به شما در تصمیم گیری بهتر کمک می کند.

شرکت ایران استنلس؛ سازنده اتصالات جوشی استیل

شرکت ایران استنلس؛ سازنده اتصالات جوشی استیل
2021-10-20T12:22:32+03:30
شرکت ایران استنلس، تولید کننده انواع اتصالات زانوجوشی استیل اینچی، درزدار و مانیسمان و ... است.

با پرکاربردترین مقاطع فولادی در صنعت مخابرات آشنا شوید

با پرکاربردترین مقاطع فولادی در صنعت مخابرات آشنا شوید
2021-10-20T12:22:32+03:30
در این مطلب به معرفی مهم‌ترین تجهیزات مخابراتی ساخته‌شده از فولاد و مقاطع فولادی به کار رفته در آن‌ها، پرداخته شده است.

ثبت نام از متقاضیان «نهضت ملی مسکن» آغاز شد

ثبت  نام از متقاضیان «نهضت ملی مسکن» آغاز شد
2021-10-20T12:22:31+03:30
سامانه ثمن از دقایقی قبل برای ثبت نام در طرح مسکن حمایتی دولت سیزدهم بازگشایی شد اما به دلیل برخی مشکلات زیرساختی، هنوز امکان ورود کاربر فراهم نیست.

نگاهی کلی به جارو شیائومی

نگاهی کلی به جارو شیائومی
2021-10-20T12:09:13+03:30
در این مطلب قصد داریم ویژگی‌ های بی‌نظیر جاروی شیائومی را برای شما بیان کنیم.
X فیلم جدید دانلود فیلم و سریال تبلیغات شما (پیام به تلگرام)